Zgodnie z art. 626(4) § 1 kodeksu postępowania cywilnego, wniosek o wpis w księdze wieczystej wynikający z czynności dokumentowanej aktem notarialnym notariusz składa za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Po dokonaniu czynności notarialnej w tutejszej kancelarii mogą się Państwo do nas zgłosić w celu uzyskania potwierdzenia złożenia wniosku, odzwierciedlającego jego treść oraz numer nadany w Repertorium Centralnym.
Notariusz w Kancelarii Notarialnej przy ul. Jastrzębowskiego nr 24 lok. U07 w Warszawie, prowadzonej na zasadach spółki partnerskiej przez Notariuszy: Ewę Cubała-Chałupczak i Karola Bryla, który otrzyma od Państwa informacje stanowiące dane osobowe, będzie z nich korzystał wyłącznie do celów związanych z realizacją czynności notarialnych podejmowanych na Państwa życzenie. Będzie ich również używał w ramach wykonywania obowiązków wynikających z odrębnych przepisów związanych z tymi czynnościami (np. pobranie opłat sądowych i podatku). Działania Notariusza podejmowane są na podstawie przepisów prawa nakładających na niego obowiązki związane z wykonywaną funkcją i zadaniami (spełnia to wymogi art. 6 ust. 1 lit. b i e oraz art. 9 ust. 2 lit. g, f oraz j Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych 2016/679 - RODO). Szczegółowy zakres obowiązków Notariusza definiują przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a zwłaszcza ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2291 z późn. zm. Notariusz przekazywał będzie Państwa dane osobowe organom publicznym (np. sądom i organom skarbowym) w zakresie realizacji obowiązków prawnych. Notariusz ma obowiązek prawny przechowywania Państwa danych osobowych przez okres 10 lat od momentu zakończenia czynności notarialnej, w związku z którą otrzymał te dane. Informacje stanowiące Państwa dane osobowe są wykorzystywane przez Notariusza w związku z istniejącymi wymogami ustawowymi. Oznacza to, że mają Państwo obowiązek podania danych osobowych niezbędnych do prawidłowego (zgodnego z prawem) wykonania czynności notarialnych. Odmowa przekazania tych informacji Notariuszowi uniemożliwia przeprowadzenie czynności notarialnych. Zgodnie z obowiązującym prawem mają Państwo możliwość dostępu do informacji stanowiących Państwa dane osobowe. Możecie Państwo również dokonać ich sprostowania lub zażądać ich usunięcia, jeżeli jest to przewidziane przez przepisy ustawy – Prawo o notariacie. Jeżeli będą Państwo mieli pytania lub wątpliwości związane z działaniami Notariusza, które dotyczą informacji będących Państwa danymi osobowymi mogą Państwo przesłać je na adresy poczty elektronicznej: cubala@notariusze.waw.pl, chalupczak@notariusze.waw.pl, k.bryl@notariusze.waw.pl Jeżeli będą Państwo mieli zastrzeżenia związane z działaniami Notariusza, które dotyczyć będą informacji będących Państwa danymi osobowymi, mogą Państwo zwrócić się ze skargą do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zgodnie z art. 90 § 1. Ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku - Prawo o notariacie (Dz.U. z 2014 r., poz. 164): „Dokumenty obejmujące dokonane czynności notarialne notariusz przekazuje na przechowanie do archiwum ksiąg wieczystych właściwego sądu rejonowego po upływie 10 lat od ich sporządzenia lub z chwilą zaprzestania prowadzenia działalności kancelarii.” Aktualnie, w ten sposób zostały zarchiwizowane wszystkie akty notarialne sporządzone przez notariuszy: Wieńczysławę Cubała, Ewę Cubałę-Chałupczak i Pawła Chałupczaka w okresie do 31.12.2011 roku. Wypisy wymienionych aktów notarialnych uzyskacie Państwo w Sądzie Rejonowym dla Warszawy – Mokotowa, wydziale ksiąg wieczystych właściwym ze względu na miejsce zamieszkania wnioskodawcy. Dla wnioskodawców mających miejsce zamieszkania poza Warszawą właściwy jest X Wydział Ksiąg Wieczystych. Natomiast wypisy wszystkich aktów notarialnych sporządzonych po 1.01.2012 roku prosimy zamawiać telefonicznie, bądź drogą mailową bezpośrednio w naszej Kancelarii.
Zgodnie z par. 2 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz.U. z 2013, poz. 707): "Księgi wieczyste są jawne. Nie można zasłaniać się nieznajomością wpisów w księdze wieczystej ani wniosków, o których uczyniono w niej wzmiankę". Z treścią księgi wieczystej można zapoznać się on-line na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości: https://ekw.ms.gov.pl/eukw/menu.do Na wskazanej stronie można także złożyć wniosek o wydanie dokumentu z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (odpisu księgi wieczystej).
